Si has arribat a aquest article és perquè, segurament, vols saber més sobre la figura de l’administrador d’empreses. Ara bé, aquest perfil, fonamental per a qualsevol companyia o negoci, engloba tots els departaments de l’empresa, i és per això que les seves funcions poden ser molt diverses. A continuació, t’explicarem què és un administrador d’empreses, quin salari pot arribar a cobrar i quines funcions té dins de l’organització.
ÍNDICE DE CONTENIDOS
Què és un administrador d’empreses?
La figura de l’administrador d’empreses va molt més enllà de la mera gerència. És el responsable de la planificació, organització, direcció i control dels recursos de la companyia (humans i tecnològics) per a aconseguir els objectius organitzacionals.
La labor de l’administrador té un gran impacte tant en el rendiment com en l’acompliment de la companyia, independentment de la seva tipologia, ja que ha d’utilitzar eficientment tots els recursos (tècnics, humans i financers) per a optimitzar els beneficis de l’empresa.
Diferències entre l’administrador d’empreses, el gerent i el director general
- Director general: Forma part de la direcció superior d’una organització. Moltes vegades és el propi propietari d’aquesta, tal com passa en el cas de les pimes. Defineix la cultura corporativa: missió, visió i valors.
- Administrador d’empreses. És el responsable de decidir els objectius i polítiques de la companyia. A més, sol ser un dels propietaris de l’empresa que inverteix capital. Respecte al nivell organitzacional, no té cap rol en el seu equip i s’enfoca més a l’àrea de finances.
- Gerent. Aquest perfil es troba per sota de l’administrador d’empreses i del director general dins de l’organigrama de la companyia. És l’encarregat de gestionar els recursos per a posar-los en pràctica.
A diferència de l’administrador i del director, el gerent està en contacte amb la resta de l’organigrama i és qui vetlla perquè es compleixin i alineïn les estratègies amb la cultura corporativa. En definitiva, el gerent ha de posar en acció les polítiques i objectius decidits per l’administrador, per la qual cosa aquest perfil requereix habilitats tant gerencials com tècniques.
Funcions d’un administrador: els 10 rols directius, segons Mintzberg
Henry Mintzberg, destacat teòric de la gestió empresarial, defensa que el treball operacional dels gerents es pot descriure en termes de 10 rols directius. Estan dividits en 3 categories (interpersonals, informatius i decisoris) i descriuen el treball i activitat de l’administrador.
Rols interpersonals
Els 3 rols que formen part d’aquesta categoria se centren en el contacte entre el gerent i les persones del seu entorn. Involucren relacions interpersonals bàsiques:
- Figura visible: com a cap del departament o unitat organitzativa, l’administrador ha de realitzar funcions cerimonials o actes simbòlics. Cal no oblidar que un gerent representa a l’empresa tant internament com externament.
- Líder: en el seu rol de lideratge l’administrador és l’encarregat de motivar i vetllar pel desenvolupament del personal mitjançant un ambient de treball positiu. Ha de potenciar les competències i habilitats del seu equip humà oferint cursos de formació amb els quals projectar les seves carreres dins de l’organització.
- Enllaç: com a administrador, serveix com a intermediari dins de la cadena de mà, tant al nivell de l’alta direcció com als més baixos. A més, ha de fer networking també amb els contactes externs.
Rols informatius
Els rols informatius són una altra de les categories en les quals Mintzberg engloba els 10 rols directius. Processar informació és una de les funcions bàsiques d’un administrador d’empreses, ja que serà l’encarregat d’enviar-la, transmetre-la i analitzar-la perquè l’organització aconsegueixi les seves metes. És important que existeixi un intercanvi de flux d’informació vertical amb els subordinats, així com un flux horitzontal d’informació amb altres companys, gerents i directius.
- Monitor/receptor: com a receptor o monitor, el gerent analitza constantment el seu entorn. És l’encarregat de recopilar informació interna i externa rellevant per a la companyia. A més, s’encarrega d’organitzar, analitzar i avaluar aquesta informació amb la finalitat d’identificar problemes i oportunitats.
- Difusor: distribueix la informació (interna o externa) als subordinats, sent així un pont dins de l’organització.
- Portaveu. Representa a l’empresa i és qui envia informació al món exterior sobre polítiques corporatives o un altre tipus d’informació organitzacional.
Rols decisoris
Finalment, a més de relacionar-se amb l’entorn i de gestionar i transmetre informació, una altra de les tasques per excel·lència d’un administrador és la presa de decisions.
- Emprenedor: l’administrador ha de vetllar per la competitivitat de la companyia. Per a això, ha d’estar atent a les condicions canviants de l’entorn. Així doncs, haurà de dissenyar i implementar canvis i estratègies, tant en el model de negoci com en el sistema organitzacional de la companyia.
- Controlador de pertorbacions: davant situacions d’inestabilitat, problemes o qualsevol tipus d’obstacle, l’administrador ha de tenir la capacitat de convertir aquests inconvenients en oportunitats per a superar-los amb èxit.
- Asignador de recursos: com a administrador haurà d’assignar, controlar i autoritzar l’ús de tots els recursos (humans, financers i tècnics) de la companyia perquè s’executin eficientment.
Negociador: com a negociador, l’administrador està en constants negociacions tant amb altres organitzacions i individus com amb el seu propi personal.
Les 5 tasques clau de l’administrador d’empreses, segons Drucker
Peter Drucker, consultor, professor de negocis considerat el més gran filòsof de l’administració, en la seva teoria de les funcions de l’administració de l’empresa, va definir les cinc tasques clau d’un administrador d’empreses:
1. Establir els objectius de l’empresa i de l’equip.
L’administrador ha de fixar metes o objectius per a totes les àrees i establir com aconseguir-les. Aquestes han de ser clares, mesurables, reals i assolibles.
2. Identificar, proporcionar i organitzar els recursos necessaris per a aconseguir els objectius.
Per a complir amb els objectius, l’administrador analitza les activitats i recursos que es necessiten. Una vegada definits, divideix i classifica les activitats en llocs de treball que s’estructuren en un sistema organitzacional.
3. Motivar i comunicar.
La motivació és fonamental per a la competitivitat de qualsevol organització. Un administrador, a més de gestionar recursos financers i tecnològics, també tracta amb el capital humà de la companyia. Ha de motivar-lo per a millorar la seva productivitat i eficiència.
4. Controlar el rendiment dels empleats en relació amb els objectius marcats.
Estableix criteris i índexs que permeten mesurar l’acompliment de l’organització. Analitza, avalua i interpreta el rendiment de la companyia i li ho fa arribar tant als seus subordinats com als seus superiors.
5. Desenvolupament personal i del seu equip.
Ha de potenciar tant les seves aptituds com les del seu equip, ja que les persones són l’actiu més important de l’organització.
Quin salari pot cobrar un administrador d’empreses a Espanya?
Encara que no existeix un registre específic sobre el sou mitjà d’un administrador d’empreses a Espanya, es pot fer una aproximació gràcies a l’Enquesta Anual d’Estructura Salarial publicada per l’Institut Nacional d’Estadística (INE) en 2022.
En ella es mostra que els càrrecs de directors i gerents tenen remuneracions mitjanes de 59.478,63 euros anuals. Així i tot, existeix variació en funció del sexe, sent la mitjana dels homes superior al de les dones.
L’edat també és un altre dels factors que condiciona el sou mitjà per a aquesta mena de càrrecs dins d’una organització. Segons dades revelades per l’enquesta de l’INE, els professionals d’entre 55 i 59 anys ostenten sous mitjans millors.
Quins llocs de treball pot ocupar un administrador d’empreses?
L’administrador d’empreses és un perfil polivalent i amb una visió 360º de la companyia, per la qual cosa pot exercir diferents funcions en l’empresa:
- Director general
- Emprenedor
- Director d’expansió internacional
- Desenvolupament de nous mercats
- Director financer
- Director d’operacions
- Responsable de compres
- Director d’àrea de negoci
- Cap de departament de l’àrea financera, màrqueting, operacions i logística, recursos humans, internalització, comunicació i vendes.
Descobreix més sobre l’administració d’empreses amb les formacions de l’Euncet Business School pensades per a formar els líders del futur:
