La bona gestió d’inventari d’una empresa manté els productes controlats. L’inventari serveix per conèixer l’estat de l’estoc de l’empresa i per determinar el volum de material existent. També serveix per controlar les entrades i les sortides de producte mantenint, en tot moment, el control de les existències. Però aquesta tasca serveix per a molt més. Controla el flux de moviment entre botigues i sucursals, millora l’atenció al client i afegeix un valor diferencial a la botiga. Així com resoldre algunes problemàtiques. 

Per poder aconseguir-ho es necessita la implicació i el treball de diversos actors de l’organització. 

Repassa les 6 millors pràctiques de gestió d’inventari per a una organització que et destaquem a continuació: 

Coneix el teu inventari 

En primer lloc, s’han de registrar tots els elements i procediments que formaran part de l’inventari. S’ha de conèixer i monitoritzar qualsevol dada. Aquesta informació t’ajudarà a prendre decisions de forma intel·ligent. 

Configura de forma connectada el magatzem amb els punts de venda 

Cal que el programari informàtic que sostingui la informació i els moviments dels punts de venda tinguin relació que l’ actualització de l’estoc al magatzem. Si no aconsegueixes tenir aquesta informació actualitzada de forma precisa no sabràs en quin estat està ni de quant material disposes. Per ordenar aquesta informació de forma correcta, ho pots fer per: referència, cost, categoria, fabricant, ubicació, documentació o per codi. Encara que pots utilitzar qualsevol criteri que et sigui útil. 

Comptabilitza quantitat i costos 

La comptabilitat de la gestió d’inventari no s’ha de limitar en el nombre total d’objectes que es posseeixen, sinó també en el cost d’ aquests. Cal gestionar l’inventari segons el seu cost i els seus beneficis.  Per a això, cal saber què és el que més es ven i el marge que produeix. Pots obtenir aquesta informació a través d’un programa de gestió de punt de venda que, automàticament, el comptabilitzarà. A més, també t’informarà sobre els productes i les marques que ofereixen més benefici, podràs conèixer els productes o serveis amb menor rendiment i gestionar de forma intel·ligent els descomptes. 

Centralitza la teva gestió d’inventari en un sol sistema 

La centralització de l’inventari en un sol producte farà més eficient i productiu el treball per controlar-lo. Tot serà molt més fàcil i et permetrà fer, entre altres coses, registrar la informació, reduir els albarans i supervisar l’estoc. A més, també t’ajudarà a recudir el marge d’error i els desquadres. 

Monitoritza les vendes 

Per no quedar-te sense mercaderies convé monitoritzar l’estoc, per saber en tot moment del que es disposa. Les vendes és una estratègia de creixement empresarial, per conèixer, a part de l’inventari, el marge i el benefici final. A més, també ajuda a predir les necessitats de compra i assegurar-te que es puguin satisfer. 

Gestiona promocions per treure la mercaderia antiga 

Es pot treure partit la mercaderia antiga i la de fora de temporada gràcies a la bona gestió d’inventari. Tenir un bon control de l’estoc permet oferir promocions especials per eliminar el producte existent. L’inventari vell pot ser una oportunitat de venda. Si s’administra adequadament es pot ajudar a facilitar el flux de compra. 

Aquests són els 6 passos que seguir per tenir controlada i al dia una bona gestió d’inventari d’una empresa. 

Per assegurar que l’inventari funciona i està en moviment constant també es necessita la proactivitat dels agents implicats. És a dir, els responsables dels punts de venda i els de magatzem, han d’estar connectats per compartir la seva formació. I ho han de fer de forma eficient i efectiva. Per això es recomana un sistema de punt de venda centralitzat i connectat als serveis de l’empresa. 

Seguint aquestes indicacions de gestió d’inventari podràs mantenir al dia l’inventari d’una companyia. Per mantenir un bon flux d’estoc, satisfer les necessitats dels clients i mantenir a bon ritme els guanys de l’empresa. 

Pots aprendre a millorar la gestió d’inventari i qualsevol altre punt que afavoreixi les vendes del teu negoci ampliant la teva formació en el nostre postgrau a Supply Chain Management.