¿Qué es un Project Manager (PM)? Es probable que te hayas hecho esta pregunta en el pasado y que hayas oído hablar de esta posición, también conocida como director de proyectos, una de las más importantes en el proceso productivo de cualquier empresa. Si se trata de una figura todavía desconocida para ti, te invitamos a descubrirla en profundidad en este artículo de la escuela de negocios Euncet Business School.
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¿Qué es un Project Manager?
El Project Manager es el encargado de hacer que un proyecto deje de ser una idea para pasar a ser una realidad. Para hablar de esta figura es necesario conocer también el ámbito en el que trabaja dentro de la empresa, el departamento u oficina de Project Management (Project Management Office – PMO, en inglés).
En esta disciplina recae la tarea de establecer, organizar y dirigir las fases de cualquier proyecto optimizando sus recursos asignados. Durante las fases de un proyecto, el Project Manager puede encontrarse con limitaciones como el alcance, el tiempo, la calidad o el presupuesto. Estos factores suponen todo un reto en la gestión, y es por ello por lo que la posición requiere un perfil activo, ágil y actualizado con las últimas tendencias y tecnologías.
Además, deberá ayudar a alinear los objetivos del proyecto con la estrategia empresarial, así como adaptar esta a la realidad del mercado y sus competidores. Si quieres saber más, puedes descubrir cómo debe gestionar un Project Manager la transformación digital en tiempos de crisis.
Competencias de un Project Manager
Un buen Project Manager debe garantizar que se cumplan los objetivos marcados en cada uno de los proyectos que gestiona. Para ello debe contar con las siguientes habilidades:
Comunicación efectiva
Como en cualquier profesión que requiera trabajar en equipo, es fundamental saber comunicarse con los compañeros y transmitir los objetivos del proyecto de la manera más eficiente.
Pensamiento crítico
Entre las habilidades necesarias para el éxito liderando proyectos, un pensamiento analítico puede ser de gran ayuda a la hora de evaluar futuros problemas y diseñar soluciones óptimas.
Atención al detalle
Un buen PM debe contemplar y tener un dominio sobre los posibles elementos que vayan a afectar a sus proyectos, como es el caso del tiempo, la calidad o las limitaciones en el presupuesto.
Tolerancia al estrés
Gestionar equipos no es tarea fácil, al igual que tampoco lo es llevar adelante un proyecto. El PM debe tener templanza y saber tolerar el estrés, puesto que a lo largo del proceso se encontrará con imprevistos que harán virar la dirección del proyecto inicial y lo obligarán a adaptarse a las nuevas circunstancias.
Saber delegar y escuchar
Un PM no debe ser un jefe, sino un líder. Como tal, debe tener la capacidad de escuchar a los diferentes miembros del equipo y delegar tareas. Un equipo cohesionado y las aportaciones de todos sus integrantes son lo que llevará a un proyecto al éxito.
Capacidad de negociación y gestión del conflicto
Planificar presupuestos y hacer que los proveedores se ajusten a las estimaciones no es tarea fácil. Para ello es necesario tener don de gentes y saber llegar a acuerdos que no perjudiquen al proyecto concreto.
Identificación de necesidades y oportunidades
Como perfil estratégico, el PM debe descubrir las necesidades que hace falta cubrir y las oportunidades que pueden ayudar en el desarrollo del negocio.
Proactividad
Dirigir y gestionar proyectos implica tener en cuenta muchos prismas, por lo que un PM debe ser proactivo para la gestión de riesgos y tener una gran capacidad multitarea.
Adaptabilidad y flexibilidad
Al tratarse de distintos tipos de proyectos que dependen de agentes internos y externos, los imprevistos son habituales. Es crucial que los gestores de proyectos sean capaces de adaptarse a estos de forma flexible para que el proyecto llegue a buen puerto.
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El Project Management Institute
Dentro de la disciplina del Project Management es relevante mencionar la existencia del Project Management Institute (PMI), una organización sin ánimo de lucro fundada en Pensilvania (Estados Unidos) en el 1969 que tiene como objetivo normalizar la gestión de proyectos en las industrias. Se trata de la mayor institución de este tipo en el mundo, con una metodología de prestigio internacional.
Las certificaciones que el PMI ofrece a los Project Managers están reconocidas en hasta 180 países, lo que permite que sus directrices puedan establecer unos criterios comunes en proyectos de alcance mundial.
¿Cuál es el salario medio de un Project Manager?
Otra de las preguntas que más se hacen los futuros Project Managers es cuál es el salario que pueden llegar a percibir en esta posición. Lo cierto es que, aunque se trata de uno de los perfiles más codiciados por las empresas, su rango salarial depende de factores como el país en el que se ejerza el rol o las certificaciones de las que disponga el profesional.
Entre estas distinciones existen la Certificación de Project Management (PMP®), la Certification Associate in Project Management (CAPM) y la Certificación International Project Management Association (IPMA), entre otras.
Teniendo esto en cuenta, la retribución media de un Project Manager en España con entre 3 y 4 años de experiencia suele oscilar entre los 40.000 y 48.000 euros brutos anuales. Un perfil sénior puede llegar a cobrar 80.000 euros brutos anuales.
Para conocer más en detalle la tasa de empleabilidad, el rango de salarios y las diferentes salidas profesionales dentro del Project Management puedes consultar los datos de esta encuesta realizada por el Project Management Institute.
Herramientas de Project Management
Metodología Waterfall
Si te interesa el Project Management, a continuación te mostramos algunas metodologías muy comunes que se emplean en el día a día de estas organizaciones. Si te identificas con la gestión de proyectos clásica, caracterizada por una ejecución secuencial de las fases, te podría interesar la metodología Waterfall.
Esta se basa en la fijación de un objetivo y la definición de requerimientos que se espera que tenga el proyecto. Una vez hecho este paso, se pasa a la fase de planificación y se procede a construir la solución que será entregada al cliente.
En esta clase de metodologías, los plazos de entrega suelen ser largos y suele haber pocas posibilidades de mejora en las entregas. Estos dos aspectos hacen que en muchos casos la solución proporcionada ya no dé respuesta a las necesidades originales porque estas suelen evolucionar a gran velocidad y ya no hay margen de mejora para reajustar el proyecto a la nueva situación.
En el siguiente artículo, podrás aprender más sobre las herramientas esenciales para un project manager.
Metodología Agile
Ante los retos que presenta la metodología Waterfall en cuanto a plazos de entrega, surgen las metodologías Agile. Estas permiten optimizar las entregas reduciendo los tiempos, aportando de esta manera más dinamismo y agilidad al proyecto.
Fórmate como Project Manager
Si quieres saber todavía más sobre cómo puedes hacer realidad tus ideas con una gestión ágil y óptima y te gustaría conocer más la importancia del Project Manager en cualquier sector, te invitamos a descubrir el Posgrado en Dirección de Proyectos de Euncet Business School.
Project Manager: qué es, competencias y salario – Euncet Business School
